Die externe Digitalabteilung

Raus aus dem Windows-Chaos. Rein in Google Workspace.Und bei Google gefunden werden.

Viele Betriebe arbeiten noch mit Windows-Rechnern ohne Backup, Excel-Listen auf dem Desktop und Updates, die niemand einspielt. VEZOZA bringt Ihr Unternehmen in Google Workspace — Gmail, Drive, Kalender und Sheets, sicher in der Cloud — und sorgt dafür, dass Kunden Sie bei Google Suche, Google Maps und Google Ads finden. Dazu Website, Domain und KI-Automatisierung. Alles von einem Ansprechpartner.

Cloud-first, wo es zu Ihrem Unternehmen passt. Läuft bei Ihnen Fachsoftware lokal, sagen wir das ehrlich — und nennen die bessere Lösung.

Ein Ansprechpartner für alle Systeme Daten sicher in der Google-Cloud Feste monatliche Betreuung Aus Wuppertal, für NRW und darüber hinaus

Google Workspace

Vom Chaos vor Ort ins Büro in der Google-Cloud.

Viele kleine Unternehmen arbeiten heute noch wie vor 15 Jahren. Mit Google Workspace wird das Büro sicher, mobil und wartungsarm — wir übernehmen den Umstieg und danach den laufenden Betrieb.

Heute in vielen Betrieben

IT-Chaos vor Ort

  • Windows-Rechner ohne Backup — fällt die Festplatte aus, sind die Daten weg
  • Excel-Listen lokal auf dem Desktop, in fünf verschiedenen Versionen
  • Updates, die niemand einspielt, und Virenschutz, der längst abgelaufen ist
  • Passwörter auf Zetteln, Zugänge ehemaliger Mitarbeiter noch aktiv
  • E-Mails nur auf einem einzigen PC im Büro

Funktioniert — bis ein Rechner ausfällt, jemand das Unternehmen verlässt oder ein Virus zuschlägt.

Mit VEZOZA

Ihr Büro in Google Workspace

  • Dateien in Google Drive — automatisch gesichert, auf jedem Gerät erreichbar
  • Gemeinsame Tabellen in Google Sheets, alle arbeiten an derselben Version
  • Google Workspace ist immer aktuell, ohne Update-Termine vor Ort
  • Zentrale Konten mit 2-Faktor-Schutz, Offboarding mit einem Klick
  • Gmail mit Ihrer eigenen Domain — auf Handy, Laptop und Tablet

Der Rechner wird austauschbar: neues Gerät, anmelden, weiterarbeiten. Nichts Wichtiges klebt mehr an einer Festplatte.

Nur wenn es passt: Nicht jeder Betrieb kann komplett in die Cloud. Läuft bei Ihnen Fachsoftware lokal oder steht ein Server im Haus, sagen wir das im Digital-Check ehrlich — mehr dazu unter „Für wen das passt".

Was VEZOZA für Ihr Unternehmen übernimmt.

Sechs Bereiche, ein Ansprechpartner. Alles zusammen als Managed-Paket mit festem Monatspreis ab 349 € — oder einzelne Bereiche nach Bedarf.

Alles hängt zusammen.

Ihr Unternehmen besteht längst aus einem digitalen System — auch wenn es über Jahre aus einzelnen Teilen entstanden ist. VEZOZA betrachtet diese Bereiche nicht als einzelne Produkte, sondern als zusammenhängende Infrastruktur.

Ihre Domain zeigt auf Ihre Website. Ihre DNS-Einstellungen sorgen dafür, dass Website und E-Mail überhaupt erreichbar sind. Ihre Website entscheidet mit darüber, wie Google Ihr Unternehmen versteht.

Ihr Google Unternehmensprofil entscheidet mit darüber, wie lokale Kunden Sie finden. Google Workspace organisiert anschließend E-Mail, Kalender, Dokumente und Mitarbeiter. Automatisierungen verbinden diese Systeme miteinander.

Fällt ein Glied aus, merkt man es meist an einer ganz anderen Stelle: Die Website ist offline, weil ein DNS-Eintrag falsch steht. Die E-Mails landen im Spam, weil SPF und DKIM nie sauber gesetzt wurden. Das Maps-Profil zeigt auf eine Seite, die es nicht mehr gibt.

Deshalb die Reihenfolge: Domain → DNS → Hosting → Website → Google → E-Mail / Google Workspace → Automatisierung. Wer oben anfängt, muss unten nicht raten.

Domain

Die Adresse Ihres Unternehmens im Netz — und die Basis für alles Weitere.

RegistrierungTransferVerlängerung

Website & Hosting

Schnell, erreichbar, gesichert — und so gebaut, dass Google sie versteht.

SSLBackupsMonitoring

Google

Suche, Maps, Werbung und KI-Antworten — dort sichtbar, wo lokale Kunden anfangen zu suchen.

Local SEOGEOUnternehmensprofilAds

Anfrage

Aus Besuchern werden Anrufe, Terminwünsche und Formularanfragen.

FormulareTrackingConversion

Google Workspace

E-Mail, Kalender, Dokumente und Zugänge für Ihr Team — sauber verwaltet.

MXSPFDKIMDMARC

Automatisierung

Wiederkehrende Handgriffe zwischen den Systemen laufen von selbst.

APIsWorkflowsKI

Bewertung

Zufriedene Kunden zahlen wieder auf Ihre Sichtbarkeit ein — der Kreis schließt sich.

BewertungsprozessQR & NFC

Von der Domain bis zur Google-Bewertung: Genau dieses System baut und betreibt VEZOZA.

Google Workspace & E-Mail

Ihr Büro in Google Workspace — eingerichtet und betreut.

Die meiste Zeit geht intern verloren, nicht im Marketing. Viele Unternehmen investieren in Website und Werbung — intern herrscht trotzdem Chaos: Zugänge, die niemand mehr kennt, Postfächer ohne Vertretung, Dokumente auf fünf verschiedenen Laufwerken.

Google Workspace verbindet Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Meet, Kontakte, Gruppen und Benutzerverwaltung zu einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Richtig eingerichtet ist das die Schaltzentrale Ihres Teams — falsch eingerichtet ist es eine Sammlung von Einzelkonten.

VEZOZA übernimmt Einrichtung und laufende Administration: von der Verknüpfung mit Ihrer Domain über Benutzer, Gruppen und Berechtigungen bis zum Onboarding neuer und dem geordneten Offboarding ausscheidender Mitarbeiter.

Kurz gesagt: Sie müssen nicht selbst zum Google-Administrator werden. Neue Mitarbeiterin am Montag? Konto, Adresse, Kalender, Gruppen und Rechte sind eingerichtet, bevor sie das Büro betritt.
Google Workspace betreuen lassen

Was wir übernehmen

Einrichtung und laufender Betrieb
Google-Workspace-EinrichtungDomain-Verknüpfung DNS-KonfigurationMX-Einträge SPFDKIM DMARCBenutzerkonten GruppenE-Mail-Adressen AliaseKalender BerechtigungenDrive-Struktur Gemeinsame Ablagen2-Faktor-Authentifizierung SicherheitskonfigurationMitarbeiter-Onboarding Mitarbeiter-OffboardingLaufende Administration

Website, SEO & Google

Gefunden werden, wenn Kunden suchen.

Die meisten lokalen Kunden beginnen ihre Suche nicht auf Ihrer Website, sondern bei Google. Sie suchen eine Leistung, sehen Unternehmen in der Kartenansicht, vergleichen Bewertungen, besuchen anschließend die Website — und nehmen dann Kontakt auf.

Schritt 1

Suche

Für relevante Suchbegriffe sichtbar werden — nicht nur für den eigenen Firmennamen.

Schritt 2

Kartenansicht

Dort erscheinen, wo lokale Kunden suchen — mit vollständigem, gepflegtem Profil.

Schritt 3

Website

Besucher in Anfragen und Kunden verwandeln, statt sie nur zu informieren.

Schritt 4

Werbung

Bei wichtigen Suchanfragen zusätzlich Sichtbarkeit einkaufen, statt nur zu warten.

Ihre digitale Zentrale

Wir entwickeln und betreiben schnelle, moderne Websites, die nicht nur gut aussehen, sondern gefunden werden und Anfragen erzeugen.

Website-ErstellungWordPress oder individuell Hosting & SSLBackups Technische WartungTechnische SEO Local SEOLandingpages LeistungsseitenConversion-Optimierung Search ConsoleAnalytics & Tracking UpdatesLaufende Optimierung GEO für KI-SuchenStrukturierte Daten & llms.txt
Lokales SEO: Nicht nur nach dem Firmennamen gefunden werden, sondern für die Suchanfragen, die tatsächlich Kunden bringen — „Hausarzt Wuppertal“, „Steuerberater Wuppertal“, „Elektriker Wuppertal“.
GEO — gefunden werden, wenn die KI antwortet: Immer mehr Kunden fragen ChatGPT, Perplexity oder die KI-Übersicht in der Google-Suche statt eine Trefferliste durchzuklicken. Generative Engine Optimization sorgt dafür, dass diese Systeme Ihr Unternehmen verstehen und korrekt wiedergeben — mit strukturierten Daten, einer llms.txt und klaren, zitierfähigen Inhalten. Eine Nennung garantiert niemand, die Grundlagen schaffen wir.

Dort sichtbar sein, wo Ihre Kunden suchen

Für lokale Unternehmen ist das Google Unternehmensprofil einer der wichtigsten digitalen Kontaktpunkte überhaupt — oft noch vor der eigenen Website.

  • Unternehmensprofil
  • Kartenpräsenz
  • Kategorien
  • Leistungen
  • Öffnungszeiten
  • Unternehmensinfos
  • Bilder
  • Beiträge
  • Bewertungsmanagement
  • Verknüpfung mit der Website
  • Local SEO
Zusammen gedacht: Kartenprofil, Website, Bewertungen und lokale SEO wirken nur gemeinsam — einzeln gepflegt verschenken sie das meiste Potenzial.

Nachfrage nicht nur abwarten

SEO baut Sichtbarkeit langfristig auf. Mit Suchmaschinenwerbung erscheinen Sie zusätzlich genau dann, wenn potenzielle Kunden aktiv nach Ihrer Leistung suchen.

  • Keyword-Recherche und Kampagnenaufbau
  • Lokale Kampagnen auf Ihr Einzugsgebiet zugeschnitten
  • Passende Landingpages statt Startseiten-Traffic
  • Conversion-Tracking, Optimierung und Reporting
  • Laufende Betreuung statt „einmal aufgesetzt“
Transparent: Das Werbebudget zahlen Sie separat und direkt an Google — es ist in keinem unserer Monatspreise enthalten. Von uns kommt die Betreuung, keine Platzierungsversprechen.

Domain, DNS & Hosting

Die Basis muss funktionieren.

Domain, DNS und Hosting sind unsichtbar — bis etwas nicht funktioniert. Website, E-Mail und viele Cloud-Dienste hängen direkt an Ihrer Domain und deren DNS-Konfiguration. VEZOZA kann diese technische Grundlage vollständig übernehmen.

Domain & DNS

Verwaltung, Umzüge und alle Einträge
DomainregistrierungDomainverwaltung DomaintransfersVerlängerungen DNS-VerwaltungNameserver A- und AAAA-RecordsCNAME-Einträge MX-EinträgeTXT-Einträge SubdomainsSSL-Zertifikate WeiterleitungenDomainumzüge

Hosting & Betrieb

Damit die Seite läuft — auch nachts
Website-HostingHosting-Verwaltung PHP & DatenbankenBackups MonitoringTechnische Wartung

E-Mail & DNS — der Teil, den fast alle unterschätzen

Ob Ihre E-Mails ankommen oder im Spam landen, entscheidet sich in DNS-Einträgen, die niemand sieht. VEZOZA übernimmt auch diese technischen Einstellungen.

  • MX-Einträge für Google Workspace sauber gesetzt
  • SPF — wer darf in Ihrem Namen senden
  • DKIM — Ihre Mails werden signiert
  • DMARC — was mit Fälschungen passieren soll
  • Domain-Verifizierung für Dienste, die sie verlangen
  • Zustellbarkeit prüfen statt hoffen
  • Schutz vor Domain-Spoofing
Der Kern der Sache: Website, Domain und E-Mail sollten nicht bei drei verschiedenen Dienstleistern liegen, die sich im Problemfall gegenseitig die Verantwortung zuschieben. VEZOZA kann die technische Verwaltung zentral übernehmen.

KI & Automatisierung

Weniger klicken. Weniger kopieren. Weniger vergessen.

Automatisierungen rund um Ihre bestehenden Geschäftsprozesse. Viele wiederkehrende Aufgaben entstehen zwischen E-Mail, Kalender, Formularen, Tabellen, Dokumenten, Website und internen Systemen. Über Schnittstellen können diese Systeme miteinander kommunizieren — gerade Google Workspace bietet dafür sehr viel.

Typische Abläufe

  • Website-Anfrage landet automatisch im CRM oder in einer Tabelle
  • Neue Anfrage informiert sofort den zuständigen Mitarbeiter
  • Termin löst automatisch eine Bestätigung aus
  • Formular erzeugt ein fertiges Dokument oder PDF
  • Dokumente werden automatisch richtig abgelegt
  • Nach abgeschlossenem Auftrag startet die Bewertungsanfrage
  • Tabellen und Kalender aktualisieren sich selbst

Wo KI wirklich hilft

  • Informationen aus Dokumenten extrahieren
  • E-Mails vorsortieren und kategorisieren
  • Lange Texte zusammenfassen
  • Unstrukturierte Daten strukturieren
  • Anfragen dem richtigen Bereich zuordnen
  • Dokumente vorbereiten statt neu tippen
  • Internes Wissen durchsuchbar machen
KI dort einsetzen, wo sie Arbeit spart — nicht dort, wo sie nur beeindruckend aussieht.

Datenschutz von Anfang an mitgedacht

Datenschutz und Datenstandort gehören in die Konzeption, nicht in die Nachbesserung. Je nach eingesetzter Lösung planen wir:

  • Hosting in Deutschland oder der EU
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Kontrollierte Datenverarbeitung
  • So wenig Datenweitergabe wie möglich
  • Klare Zugriffsrechte
Was konkret möglich ist, hängt vom jeweiligen Workflow und Anbieter ab — das klären wir vorher ehrlich, statt pauschale Versprechen zu machen.

Design & Print

Ihre digitale Markenwelt endet nicht auf der Website. VEZOZA überträgt sie auf die Geschäftsmittel, die Ihre Kunden tatsächlich in die Hand bekommen.

Gestaltung und Print-Management

  • Visitenkarten
  • Briefpapier
  • Flyer
  • Broschüren
  • Terminkarten
  • Praxismaterial
  • Aufsteller
  • Schilder
  • QR-Produkte
  • Bewertungsaufsteller
  • Bewertungskarten
  • NFC-Karten
  • Aufkleber
  • Roll-ups
Gestaltung und Print-Management durch VEZOZA. Produktionskosten fallen je nach Produkt und Auflage zusätzlich an; die Produktion läuft über geeignete Druckpartner.

Bewertungskarten & Aufsteller

Kunde oder Patient hält das Smartphone an eine NFC-Karte oder scannt den QR-Code — die Bewertungsseite öffnet sich direkt. Kein Suchen, kein Erklären, kein „mache ich später“.

Damit schließt sich der Kreis: Offline-Kunde → Bewertung → stärkere Online-Präsenz → mehr Vertrauen bei den nächsten Suchenden.

Social Media — wenn es zum Unternehmen passt

Nicht jedes Unternehmen braucht TikTok, Instagram oder tägliche LinkedIn-Beiträge. Wenn Social Media für Zielgruppe und Geschäftsmodell sinnvoll ist, unterstützen wir bei Strategie, Content, Beiträgen, Grafiken, Kampagnen, Meta Ads, LinkedIn, Instagram und Facebook.

Kein Social Media um des Social Media willen. Wir sagen Ihnen auch, wenn es sich für Ihr Geschäft schlicht nicht lohnt — als Zusatzmodul, nicht als Pflichtbestandteil.

Viele Dienstleister brauchen keinen Windows-PC mehr.

Wer die Buchhaltung in Lexoffice führt, E-Mail und Dokumente in Google Workspace hat und seine Kunden über Web-Tools verwaltet, braucht am Arbeitsplatz kaum mehr als einen Browser. Kein lokaler Server, keine Software-Installation, keine Lizenzverwaltung am Rechner. Genau hier setzen wir an — und begleiten den Umstieg.

Hier setzen wir an

Cloud-first — oder auf dem Weg dorthin

Ihr Betrieb läuft im Wesentlichen über Webdienste. Dann ist der Arbeitsplatz austauschbar: neues Gerät, anmelden, weiterarbeiten. Für viele Dienstleister ist dieser Umstieg überraschend einfach — vorausgesetzt, es hängt keine hauseigene oder lokal installierte Software daran.

Das trifft auf Sie zu, wenn
  • Buchhaltung und Belege in der Cloud laufen (Lexoffice, sevDesk und Vergleichbares)
  • E-Mail, Kalender und Dokumente in Google Workspace liegen
  • Ihre Branchen- und Kundentools im Browser laufen
  • Ihr Team mobil, im Homeoffice oder an wechselnden Orten arbeitet
  • keine eigene Software und kein Server im Haus betrieben wird
  • Dienstleister
  • Beratung
  • Immobilien
  • Kanzleien
  • Agenturen
  • kleinere Praxen

VEZOZA übernimmt beides: die Transformation dorthin und anschließend den laufenden Betrieb — Domain, Website, Google, Google Workspace, Automatisierung.

Dafür haben wir einen Partner

Starke lokale IT im Haus

Manche Unternehmen können nicht vollständig in die Cloud — oft aus gutem Grund. Wo Fachverfahren lokal installiert sind, ein Server im Haus steht oder eine Windows-Umgebung mit gewachsenen Rechten existiert, ist Windows plus Microsoft 365 klar die bessere Wahl. Diese Betreuung setzt an Geräten, Netzwerk und Servern vor Ort an — eine eigene Disziplin mit eigenen Werkzeugen, und nicht die, in der wir zu Hause sind.

Das trifft auf Sie zu, wenn
  • Branchensoftware lokal auf den Rechnern installiert ist
  • ein eigener Server oder eine Windows-Domäne im Haus läuft
  • hauseigene Anwendungen oder Fachverfahren im Einsatz sind
  • Geräte, Netzwerk und Endpoint-Security betreut werden müssen

Innovate Systems — IT-Systemhaus aus Wuppertal, seit über 25 Jahren am Markt, mit Managed-Service-Verträgen für genau diese Fälle.

innovate-systems.de ansehen

Offen gesagt: Für dieses Systemhaus arbeiten wir selbst — Website, Design und Außenkommunikation kommen von VEZOZA. Deshalb wissen wir ziemlich genau, was die dort können.

1. Bestand aufnehmen

Welche Software läuft wirklich lokal, welche längst im Browser? Meist ist es weniger, als alle denken — und genau das entscheidet über den Weg.

2. Umziehen

Daten, Postfächer, Dokumente und Zugänge wandern geordnet in die Cloud-Dienste, die zu Ihrem Betrieb passen. Ohne Stillstand im Tagesgeschäft.

3. Betreiben

Danach gibt es keinen Rechner mehr, an dem etwas Wichtiges klebt. Fällt ein Gerät aus, wird es ersetzt — nicht wiederhergestellt.

In welche der beiden Richtungen Ihr Unternehmen gehört, sagen wir Ihnen im Digital-Check — auch dann, wenn die Antwort lautet, dass Sie beim Systemhaus besser aufgehoben sind. Viele Betriebe brauchen übrigens beides: lokale IT vom Systemhaus, digitale Außenwirkung von uns.

Drei Pakete. Ein durchgehend betreutes System.

Domain, Hosting und DNS sind in jedem Paket enthalten — sie sind die Grundlage, nicht der Aufpreis. Nach oben kommen Google-Workspace-Administration, Werbung und Automatisierung dazu.

Managed Basic

ab349€/ Monat

Für kleine Unternehmen, die professionell gefunden werden und ihre digitale Basis gepflegt wissen möchten.

Enthalten
  • Domain- und DNS-Verwaltung
  • Website-Hosting inkl. SSL
  • Backups und Monitoring
  • Website-Wartung
  • Technische Basisoptimierung
  • Google Unternehmensprofil
  • Pflege der Kartenpräsenz
  • Local SEO & GEO — Basis
  • Google Workspace Einrichtung (einmalig)
  • Regelmäßiger Digital-Check
  • Kleine Website-Anpassungen

Support nach Aufwand – stundenweise abgerechnet

Basic anfragen

Managed Growth

ab1.250€/ Monat

zzgl. 15 € je Arbeitsplatz

Für Unternehmen, die aktiv wachsen und möglichst viele digitale Aufgaben auslagern möchten.

Alles aus Business, plus
  • Intensive SEO- und GEO-Betreuung
  • Landingpages für einzelne Leistungen
  • Google Ads Betreuung
  • Conversion-Optimierung
  • Umfangreicheres Tracking
  • Individuelle Automatisierungen
  • KI-Workflows
  • Regelmäßige Strategiegespräche
  • Print- und Designmanagement

Prioritäts-Support

Growth anfragen

6 MonateMindestlaufzeit

Kurz binden, Einrichtung separat

Sie wollen sich nicht lange festlegen. Die einmalige Einrichtung zahlen Sie dafür gesondert — danach läuft der Vertrag monatlich weiter und ist monatlich kündbar.

  • Läuft danach unbefristet weiter
  • Monatlich kündbar — nie wieder eine feste Laufzeit
Einmalige Einrichtung
Basic
ab 490€
Business
ab 890€
Growth
ab 1.490€

12 MonateMindestlaufzeit

Länger binden — neue Website und Einrichtung inklusive

Sie steigen ohnehin langfristig ein. Dann übernehmen wir die komplette Einrichtung im vereinbarten Standardumfang — inklusive neuer Website. Sie zahlen ab dem ersten Monat nur den Paketpreis.

  • Neue Website im Standardumfang enthalten
  • Läuft danach unbefristet weiter
  • Monatlich kündbar — nie wieder eine feste Laufzeit
Einmalige Einrichtung

Standard-Einrichtung vollständig inklusive

Konditionen im DetailGoogle Ads, Arbeitsplätze, Lizenzen, Print, Einrichtung, Website-Umfang, Support

Wenn etwas ausfällt, beginnt sonst die Suche nach dem Verantwortlichen.

„Die Website funktioniert nicht.“

Ist der Hoster schuld? Die Domain? Das DNS? WordPress? Das SSL-Zertifikat? Die Agentur? Jeder verweist auf den nächsten — und Sie telefonieren sich durch fünf Hotlines, während die Seite offline bleibt.

„Unsere E-Mails kommen nicht an.“

Liegt es an Google Workspace? Am Domainanbieter? Am DNS-Provider? An SPF, DKIM oder DMARC? Drei Dienstleister, drei Vermutungen — und niemand, der das Gesamtbild kennt.

Typische Struktur

Fünf Dienstleister koordinieren

  • Domainanbieter
  • Hoster
  • Webagentur
  • SEO-, GEO- und Ads-Agentur
  • IT-Dienstleister
  • Grafiker

Dazwischen: verstreute Passwörter und Zugänge, unterschiedliche Ansprechpartner, getrennte Rechnungen — und Systeme, die nicht miteinander verbunden sind. Im Fehlerfall fühlt sich niemand zuständig.

Mit VEZOZA

Ein Ansprechpartner kennt das gesamte System

  • Domain und DNS
  • Hosting und Website
  • Google: Suche, Karte, Werbung
  • Google Workspace und E-Mail
  • Automatisierungen
  • Design und Print

Eine digitale Infrastruktur statt einzelner Insellösungen. Im Fehlerfall müssen Sie niemanden koordinieren — es gibt eine Nummer, und dort kennt man Ihr komplettes Setup.

Der Einstieg ist einfacher als gedacht.

Sie müssen nichts vorbereiten und nichts kündigen. Wir schauen uns zuerst an, was Sie bereits haben.

1

Digital-Check

Wir analysieren Ihren Ist-Zustand — kostenlos und unverbindlich:

  • Domain, DNS und Hosting
  • Website, SSL und Tracking
  • E-Mail-Konfiguration inkl. SPF, DKIM und DMARC
  • Google-Präsenz, SEO und Sichtbarkeit in KI-Suchen
  • Google Workspace und Sicherheit
  • Automatisierungspotenzial

2

Aufräumen & verbinden

Zugänge, Domain, Hosting, DNS, Website, Tracking, Google Workspace und Prozesse werden sauber strukturiert und miteinander verbunden. Was funktioniert, bleibt — was Risiken birgt, wird geordnet abgelöst.

3

Laufend betreuen

VEZOZA übernimmt Administration, Wartung, Optimierung und Support. Sie haben eine Ansprechperson, feste monatliche Kosten und ein System, das jemand im Blick behält.

Was Kunden vorher wissen wollen.

Kann VEZOZA auch meine Domain übernehmen?

Ja. Bestehende Domains können technisch verwaltet oder bei Bedarf zu einem geeigneten Provider übertragen werden.

Übernehmt ihr auch DNS-Einstellungen?

Ja. Dazu gehören unter anderem Website-Einträge, MX-Records, Subdomains, Domainverifizierungen und E-Mail-Einstellungen wie SPF, DKIM und DMARC.

Kann meine Website bei VEZOZA gehostet werden?

Ja. VEZOZA kann Hosting, SSL, Backups, Wartung und technische Administration übernehmen.

Muss meine Domain zu VEZOZA übertragen werden?

Nicht zwingend. Je nach bestehender Infrastruktur kann VEZOZA auch mit Ihren vorhandenen Providern arbeiten.

Was passiert mit meiner Domain, wenn ich den Dienstleister wechsle?

Die Domain gehört weiterhin dem jeweiligen Domaininhaber. Technische Verwaltung und Eigentum werden sauber getrennt — das halten wir von Anfang an schriftlich fest.

Muss ich bereits Google Workspace nutzen?

Nein. VEZOZA kann bestehende Google-Workspace-Umgebungen übernehmen oder eine neue Umgebung aufbauen.

Was bedeutet Google-Workspace-Administration konkret?

VEZOZA kümmert sich beispielsweise um Benutzer, E-Mail-Adressen, Gruppen, Berechtigungen, Sicherheitseinstellungen, Mitarbeiterwechsel und die allgemeine Administration.

Was haben DNS-Einstellungen mit Google Workspace zu tun?

Die Domain muss über DNS mit Google Workspace verbunden werden. Darüber laufen unter anderem die E-Mail-Zustellung und Sicherheitsmechanismen wie SPF, DKIM und DMARC.

Kann VEZOZA auch nur einzelne Bereiche betreuen?

Ja. Die Managed-Pakete sind die empfohlene Variante, weil dort alles zusammenspielt — einzelne Leistungen können aber separat umgesetzt werden.

Sind Google Ads im monatlichen Preis enthalten?

Die Betreuung ist ab dem Growth-Paket enthalten und in Business zubuchbar — im Basic-Paket ist sie nicht enthalten. Das eigentliche Werbebudget wird immer separat und direkt an Google bezahlt und ist in keinem Monatspreis enthalten.

Wie lange läuft der Vertrag?

Sie haben die Wahl: 6 Monate Mindestlaufzeit mit gesondert berechneter Einrichtung, oder 12 Monate Mindestlaufzeit, bei denen die Standard-Einrichtung vollständig inklusive ist. Danach läuft der Vertrag in beiden Fällen unbefristet weiter und ist monatlich kündbar. Er verlängert sich nicht automatisch um eine weitere feste Laufzeit — Sie müssen also keine Kündigungsfrist im Blick behalten, um nicht erneut für Monate gebunden zu sein.

Was kostet die einmalige Einrichtung?

Bei 6 Monaten Mindestlaufzeit ab 490 € für Basic, ab 890 € für Business und ab 1.490 € für Growth. Enthalten sind Digital-Check, Übernahme oder Umzug von Domain, DNS und Hosting, Aufbau beziehungsweise Übernahme der Website sowie die Einrichtung von Google Unternehmensprofil, Google Workspace und Tracking. Bei 12 Monaten Mindestlaufzeit übernehmen wir die Einrichtung im vereinbarten Standardumfang vollständig. Umfangreiche Datenmigrationen, individuelle Entwicklungen, Shops, Mehrsprachigkeit oder besondere Schnittstellen kalkulieren wir vorab separat. Die genaue Zahl nennen wir nach dem Digital-Check.

Was gehört bei der Website zum Standardumfang?

Eine übersichtliche Unternehmensseite mit bis zu fünf Inhaltsseiten — zuzüglich der rechtlich nötigen Seiten wie Impressum, Datenschutzerklärung und, falls erforderlich, AGB und Widerrufsbelehrung — mit Ihrem vorhandenen Logo und Ihren Farben, Standard-Kontaktformular und der üblichen Technik. Nicht enthalten sind Online-Shops, Mehrsprachigkeit, Buchungs-, Warenwirtschafts- oder andere Schnittstellen, umfangreiche Datenmigrationen und individuelle Entwicklungen. Solche Anforderungen setzen wir gern um, kalkulieren sie aber vorab separat. Den vereinbarten Umfang halten wir im Angebot und im Vertrag fest.

Was kostet ein zusätzlicher Arbeitsplatz?

Ab dem Business-Paket kommen 15 € je betreutem Google-Workspace-Arbeitsplatz und Monat hinzu. Dafür übernehmen wir Konto, E-Mail-Adresse, Gruppen, Berechtigungen, 2-Faktor-Authentifizierung sowie das On- und Offboarding dieser Person. Basic enthält die einmalige Einrichtung von Google Workspace, aber keine laufende Administration — und damit auch keine Arbeitsplatzkosten.

Sind die Google-Workspace-Lizenzen im Preis enthalten?

Nein. Die Lizenzen laufen direkt auf Ihr Unternehmen und werden von Ihnen an Google bezahlt — genau wie Domaingebühren und Werbebudget. Wir übernehmen die Administration. So bleibt sichtbar, was unsere Arbeit kostet und was Fremdkosten sind, und eine Preisänderung bei Google verändert Ihren Vertrag mit uns nicht.

Kann meine bestehende Website übernommen werden?

In vielen Fällen ja. Vorher prüfen wir die technische Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Übernahme lohnt oder ein Neuaufbau sinnvoller ist.

Übernehmt ihr auch mein Unternehmensprofil bei Google Maps?

Ja. Das Google Unternehmensprofil und Local SEO sind ein zentraler Bestandteil des Angebots und in jedem Paket enthalten.

Was ist GEO und brauche ich das?

GEO steht für Generative Engine Optimization. Immer mehr Menschen fragen ChatGPT, Perplexity oder die KI-Übersicht in der Google-Suche, statt selbst Suchergebnisse zu vergleichen. GEO sorgt dafür, dass diese Systeme Ihr Unternehmen verstehen und korrekt wiedergeben: mit strukturierten Daten, einer llms.txt, einem gepflegten Google Unternehmensprofil und klaren Inhalten auf der Website. Klassisches SEO bleibt die Grundlage; GEO ergänzt es. Eine Nennung in KI-Antworten kann niemand garantieren.

Kann VEZOZA Prozesse automatisieren?

Ja. Besonders rund um Google Workspace, Website, APIs und bestehende Unternehmenssysteme lassen sich viele wiederkehrende Abläufe automatisieren.

Sind KI-Automatisierungen datenschutzkonform möglich?

Datenschutz und Datenstandort müssen für jeden konkreten Workflow einzeln betrachtet werden. VEZOZA konzipiert Lösungen mit geeigneten Anbietern, Auftragsverarbeitungsvertrag und Hosting in Deutschland beziehungsweise der EU — pauschale Konformitätsversprechen geben wir bewusst nicht ab.

Produziert VEZOZA Flyer und Visitenkarten selbst?

VEZOZA übernimmt Gestaltung, Druckvorbereitung und Print-Management. Die Produktion erfolgt über geeignete Druckpartner; die Produktionskosten fallen je nach Produkt und Auflage zusätzlich an.

Ein Ansprechpartner — und zwar ein echter.

Sören Kotte

Gründer von VEZOZA · Wuppertal

Hinter VEZOZA steht kein anonymes Callcenter, sondern eine Person, die Ihr System kennt. Sören Kotte verantwortet seit über 15 Jahren IT, Webseiten, Shops und Design eines Franchise-Systems — heute als geschäftsführender Gesellschafter. Dieselbe Erfahrung steckt in jedem VEZOZA-Setup.

  • 15+ Jahre IT, Web und Design im eigenen Franchise-System (MyCocktailTaxi)
  • Website, SEO und Vertriebskanäle für das Wuppertaler IT-Systemhaus Innovate Systems
  • Eigene Software-Produkte, z. B. die Immobilien-Plattform Hausgeist

Wir arbeiten mit der Technik, die auch Konzerne einsetzen.

Kleine Unternehmen bekommen oft veraltete Technik, einfach weil sie klein sind. Bei uns laufen Ihre Systeme auf denselben Plattformen wie bei großen Unternehmen — nur ohne IT-Abteilung, ohne Projektleitung und ohne dass Sie sich damit beschäftigen müssen.

  • Anthropic

    Claude

  • OpenAI

    ChatGPT und API

  • Google

    Workspace, Ads und Maps

  • Amazon Web Services

    Cloud und KI-Dienste

Wie gut arbeitet Ihre digitale Firma zusammen?

Domain, Website, Google-Präsenz, E-Mail und die Rechner im Büro sind bei vielen Unternehmen über Jahre einzeln entstanden. Im kostenlosen Digital-Check schauen wir uns an, was bereits funktioniert, wo Risiken bestehen und ob der Umstieg in Google Workspace für Sie passt.

Unverbindlich. Wir schauen zuerst, was tatsächlich sinnvoll ist.